La gestion commerciale et administrative de toute structure nécessite la mise en place de certaines stratégies efficaces et l’utilisation d’outils adaptés. Les logiciels de gestion représentent l’un des moyens les plus employés pour atteindre les objectifs fixés par les établissements. Que ce soit dans le domaine de l’industrie, du commerce, de l’artisanat ou du commerce en ligne, ces outils présentent l’avantage d’améliorer et d’optimiser votre activité au quotidien.
Les logiciels de gestion administrative et commerciale, un puissant atout
L’exercice d’une activité commerciale regroupe un grand nombre de procédés. Il y est question de gérer la prospection, la réalisation de devis, le suivi des commandes, la facturation, le service client, les stocks, la logistique, etc.
Le principal objectif de toutes ces opérations est de rendre la société plus efficace et plus visible auprès de la clientèle. Dans un établissement comme un EHPAD par exemple, il sera nécessaire de suivre la santé de chaque résident, analyser les demandes d’arrivée, contrôler l’utilisation des équipements et produits au quotidien, etc.
Dans un tel établissement, un logiciel pour EHPAD sera notamment nécessaire pour garantir un bon suivi des activités telles que l’animation du réseau de prescripteurs, la production de factures ou encore la création des contrats de séjour.
Tout logiciel de gestion offre ainsi une meilleure stabilité à la structure.
Logiciels de gestion commerciale : quels avantages ?
Obtenir un logiciel de gestion commerciale pour votre entreprise est assurément la meilleure option pour assurer la bonne marche de vos activités. Il s’agit d’outils spécialisés qui favorisent notamment l’optimisation de vos stocks et de vos approvisionnements.
Ces logiciels prennent en compte les petits et grands stocks, le coût de revient ainsi que la gestion des dépôts. Par ailleurs, selon votre secteur d’activité, votre logiciel de gestion commerciale vous permet de réduire considérablement les risques clients et de garantir une bonne traçabilité de vos produits.
Un bon logiciel commercial intègre plusieurs fonctions pour simplifier, automatiser et booster les opérations répétitives telles que la saisie et le traitement de pièces commerciales et comptables. Certains logiciels commerciaux contiennent des tableaux de bord et des outils d’analyse pour faciliter vos prises de décision. Ainsi, vous pouvez avoir une vue d’ensemble sur votre activité.
les logiciels de gestion administrative pour EHPAD
L’EHPAD se définit comme un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes. C’est une maison de retraite médicalisée qui peut être publique ou privée. Un EHPAD accueille des personnes de plus de 60 ans qui souffrent d’incapacité physique et/ou psychique et qui ont besoin d’un suivi quotidien.
Il existe de ce fait des logiciels pour EHPAD destinés à faciliter le suivi médical quotidien des résidents de la maison. Toutefois, lesdits logiciels ne sont pas uniquement conçus pour ce suivi médical. Ils sont capables de répondre aux besoins des métiers de maison de retraite.
Les logiciels EHPAD intègrent de nombreux modules consacrés aux secteurs médicaux, paramédicaux, aux soins, à la gestion administrative et à l’intendance.
Ils sont également utilisés pour simplifier la gestion administrative, gagner du temps et être plus performant. L’interface de ces applications vous donne accès à toutes les fonctionnalités nécessaires pour piloter un établissement.
Les points forts d’un logiciel EHPAD
- Un fonctionnement 100 % web qui rend le logiciel accessible à tous et facile à installer à partir de n’importe quel navigateur.
- Une bonne ergonomie, ce qui permet la mémorisation des préférences des utilisateurs.
- Une communication améliorée entre les équipes de travail.
